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MS Outlook

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Outlook 2019 Kompaktkurs

Gute Organisation spart Zeit und Nerven!

Wer Outlook 2019 beruflich oder privat nutzt, hat seine Kommunikation, Termine, Kontakte und Aufgaben fest im Griff. Mithilfe dieses Kompaktkurses lernen Sie alle nützlichen Funktionen von Outlook kennen und gezielt anwenden:

Erstellen Sie übersichtliche Suchordner für Ihre E-Mails. Arbeiten Sie aktiv mit einer Aufgabenliste. Organisieren Sie Besprechungen und zeigen Sie weitere Zeitzonen im Kalender an. Verwalten Sie Kontakte im Adressbuch und gestalten Sie Ihre elektronische Visitenkarte. Sie verwenden Outlook in Verbindung mit einem Microsoft Exchange Server?

Unser erfahrener Dozent zeigt Ihnen weitere hilfreiche Anwendungen, wie z. B. die Freigabe des Kalenders für Kollegen.

Egal ob Sie Einsteiger sind oder bereits Vorkenntnisse haben: Anschauliche Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Tipps und Praxisbeispiele bringen Ihnen die zahlreichen Möglichkeiten von Outlook 2019 näher.

Inhalte

• Unterhaltungsansicht verwenden

• Mit QuickSteps mehrere Arbeitsschritte zusammenfassen

• E-Mails finden und Suchordner erstellen

• Signaturen hinterlegen

• Antworten bei Abwesenheit automatisch senden und eine Stellvertretung einrichten

• Kontaktgruppen erstellen

• Kalenderwochen und Feiertage im Kalender anzeigen

• Besprechungen in der Planungsansicht organisieren

• Zusätzliche Kalender erstellen und für Kollegen freigeben

• Outlook sichern, Daten exportieren und Ordner archivieren

Zeitmanagement mit Outlook 2019

Bei vielen beruflichen Anforderungen sind neben IT-Wissen auch entsprechende Schlüsselqualifikationen wie z. B. Zeitmanagement gefragt. Erfahren Sie in diesem Kompaktkurs praxis- und aufgabenorientiert, wie Sie mit Outlook 2019 im Berufsleben und auch privat Ihre Kompetenzen erweitern und Ziele effizienter erreichen können. Praxisbeispiele, Checklisten und Übungen helfen, die Methoden des Zeitmanagements unter Verwendung von Outlook 2019 Schritt für Schritt umzusetzen.

Inhalte

• Zeit planen – die Grundlagen

• Ziele festlegen

• Prioritäten setzen (Pareto-Prinzip, ABC-Analyse)

• Tagesplanung (ALPEN-Prinzip, Eisenhower-Prinzip)

• Arbeitsorganisation (E-Mail-Bearbeitung, E-Mail-Ordner, E-Mails zur Nachverfolgung kennzeichnen, Signaturen erstellen, Telefonate vorbereiten)

• Besprechungen organisieren (Besprechungen vorbereiten, durchführen und auswerten)

• Ordnung schaffen (Ordnungsstrukturen aufbauen und verwalten)

• Den Tagesablauf gestalten (Routinen und Gestaltungsmöglichkeiten für den Tagesablauf)

• Arbeiten im Team (Kalenderfreigaben, Besprechungstermine organisieren, Stellvertreterrechte erteilen)

• Arbeitsabläufe vereinfachen (Checklisten, Umfragen und Schnellbausteine erstellen, QuickSteps nutzen und Regeln für die E-Mail-Bearbeitung erstellen können)

• Selbstmanagement erweitern (Motivationspunkte setzen, Selbstreflexion, Ziele und Werte definieren und weitere hilfreiche Tipps

Settings

Die oben genannten Trainingsinhalte können selbstverständlich noch auf Ihren Bedarf hin zugeschnitten werden. Genau darin liegt unsere Stärke bei Röder Training.

Die Schulungen können erfolgen:

derzeit ausschließlich online

Wir freuen uns darauf, während der Krise mit Ihnen gemeinsam Ihre IT-Kenntnisse weiter ausbauen zu dürfen, damit Sie schneller Ihre Ziele erreichen.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und vereinbaren Sie einen unverbindlichen Beratungstermin.

Sie haben Interesse? Dann fordern Sie jetzt bei Sandra Röder Ihr persönliches Angebot an:

Sandra Röder

Dipl.-Betriebswirtin (DH)

KMU Fördermittelberaterin ®

Mitglied im VDI

Personalentwicklung und Beratung

Heinrich-von-Bibra-Str. 25

97769 Bad Brückenau

Tel. +49 9741 7829574

Fax +49 9741 7829576

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Personalentwicklung, die wirkt!