MS Outlook

Gute Organisation spart Zeit und Nerven!

Wer Outlook beruflich oder privat nutzt, hat seine Kommunikation, Termine, Kontakte und Aufgaben fest im Griff. Mithilfe dieses Kompaktkurses lernen Sie alle nützlichen Funktionen von Outlook kennen und gezielt anwenden:

Erstellen Sie übersichtliche Suchordner für Ihre E-Mails. Arbeiten Sie aktiv mit einer Aufgabenliste. Organisieren Sie Besprechungen und zeigen Sie weitere Zeitzonen im Kalender an. Verwalten Sie Kontakte im Adressbuch und gestalten Sie Ihre elektronische Visitenkarte. Sie verwenden Outlook in Verbindung mit einem Microsoft Exchange Server?

Unser erfahrener Dozent zeigt Ihnen weitere hilfreiche Anwendungen, wie z. B. die Freigabe des Kalenders für Kollegen.

Egal ob Sie Einsteiger sind oder bereits Vorkenntnisse haben: Anschauliche Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Tipps und Praxisbeispiele bringen Ihnen die zahlreichen Möglichkeiten von Outlook näher.

Inhalte

• Unterhaltungsansicht verwenden

• Mit QuickSteps mehrere Arbeitsschritte zusammenfassen

• E-Mails finden und Suchordner erstellen

• Signaturen hinterlegen

• Antworten bei Abwesenheit automatisch senden und eine Stellvertretung einrichten

• Kontaktgruppen erstellen

• Kalenderwochen und Feiertage im Kalender anzeigen

• Besprechungen in der Planungsansicht organisieren

• Zusätzliche Kalender erstellen und für Kollegen freigeben

• Outlook sichern, Daten exportieren und Ordner archivieren

Dauer: 0,5 Tage (= 4 UE)

Min/Max. TN-Zahl: 3/10 Pers.

Durchführung: Live-online

Kosten: 120,00 € zzgl. gesetzl. MwSt / TN

einschl. digitale Schulungsunterlage und Teilnahmezertifikat

Termine:

04.12.2024

28.03.2025

04.12.2025

Uhrzeit:

9:00 - 12:15 Uhr

Bei vielen beruflichen Anforderungen sind neben IT-Wissen auch entsprechende Schlüsselqualifikationen wie z. B. Zeitmanagement gefragt. Erfahren Sie in diesem Kompaktkurs praxis- und aufgabenorientiert, wie Sie mit Outlook 2019 im Berufsleben und auch privat Ihre Kompetenzen erweitern und Ziele effizienter erreichen können. Praxisbeispiele, Checklisten und Übungen helfen, die Methoden des Zeitmanagements unter Verwendung von Outlook 2019 Schritt für Schritt umzusetzen.

Inhalte

• Zeit planen – die Grundlagen

• Ziele festlegen

• Prioritäten setzen (Pareto-Prinzip, ABC-Analyse)

• Tagesplanung (ALPEN-Prinzip, Eisenhower-Prinzip)

• Arbeitsorganisation (E-Mail-Bearbeitung, E-Mail-Ordner, E-Mails zur Nachverfolgung kennzeichnen, Signaturen erstellen, Telefonate vorbereiten)

• Besprechungen organisieren (Besprechungen vorbereiten, durchführen und auswerten)

• Ordnung schaffen (Ordnungsstrukturen aufbauen und verwalten)

• Den Tagesablauf gestalten (Routinen und Gestaltungsmöglichkeiten für den Tagesablauf)

• Arbeiten im Team (Kalenderfreigaben, Besprechungstermine organisieren, Stellvertreterrechte erteilen)

• Arbeitsabläufe vereinfachen (Checklisten, Umfragen und Schnellbausteine erstellen, QuickSteps nutzen und Regeln für die E-Mail-Bearbeitung erstellen können)

• Selbstmanagement erweitern (Motivationspunkte setzen, Selbstreflexion, Ziele und Werte definieren und weitere hilfreiche Tipps

Termin nach Absprache

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